VIVO Expeditions · Políticas
Políticas de reserva y cancelación
Tus condiciones dependen de dos cosas: qué reservaste y la fecha de tu servicio (Temporada Alta o Verde). Elige tu servicio y fecha para ver tus fechas límite exactas.
Paso 1
Encuentra tu política
Paso 2
Temporada Alta y Verde
La temporada la define la fecha de tu tour o transfer, no el día en que reservas. Los plazos se cuentan hacia atrás desde la hora de inicio o pickup, hora de Costa Rica (GMT-6).
Temporada Alta: 15 dic – 30 abr y 1 – 31 jul
Temporada Verde: 1 may – 30 jun y 1 ago – 14 dic
Paso 3 · Reglas por servicio
Tours de un día
Tours guiados por VIVO: fauna, perezosos, nocturnos, aves, fotografía, puentes colgantes, safari float, Caño Negro
| Resultado | Todo el año |
|---|---|
| Cancelación gratuita | 48 h+ |
| Sin reembolso | < 48 h |
Reprogramar es gratis si se pide dentro de la ventana de reembolso y hay disponibilidad. Fuera de esa ventana no está garantizado. Sin tarifas de reprogramación.
Las reservas con descuento y de grupo siguen la misma política por temporada.
Transfers privados
Aeropuerto, ciudad a ciudad, jeep-bote-jeep y transporte privado local
| Resultado | Temporada Verde | Temporada Alta |
|---|---|---|
| Cancelación gratuita | 48 h+ | 48 h+ |
| Sin reembolso | < 48 h | < 48 h |
| Pago | Normal | Pago completo al confirmar |
La hora de pickup suele ser unos 30 minutos antes del inicio del tour. Por favor estar listo en el lobby 10 minutos antes de la hora de pickup. El chofer espera 15 minutos en el hotel; en el aeropuerto se monitorea el vuelo sin costo. El transporte nunca está incluido en la tarifa del tour: se cotiza aparte por hotel y zona.
Tour + transfer en una reserva: cada servicio sigue su propia regla. Si cancelas 30 horas antes de un tour en Temporada Verde con transfer, el tour se reembolsa (regla 24 h) pero el transfer no (regla 48 h).
Actividades de proveedores
Rafting, canopy, Sky Adventures, aguas termales y otras actividades de operadores aliados
| Resultado | Todo el año |
|---|---|
| 100% − 5% | 48 h+ (sin política del operador) |
| Sin reembolso | < 48 h |
Siguen la política propia del operador, mostrada en la página de la actividad, en el checkout y en tu voucher. Si no se muestra ninguna: 48 h o más → 100% menos 5%; menos de 48 h → sin reembolso, todo el año.
Boca Tapada
Expedición Full-Day y todas las sesiones en hides · igual todo el año
| Resultado | Todo el año |
|---|---|
| 100% − 5% | 10+ días |
| 30% − 5% | 5–10 días |
| Sin reembolso | < 5 días |
Reserva con al menos 72 horas. Cabañas de hide, lodge y equipo se reservan con días de anticipación. Con menos de 5 días, la reserva es no reembolsable desde que se confirma.
Paquetes y expediciones multi-día
Todos los paquetes e itinerarios de Costa Rica, workshops de fotografía, Pantanal, Colombia, Ecuador · igual todo el año
| Resultado | Todo el año |
|---|---|
| Depósito | 50% no reembolsable |
| Saldo | 60 días antes |
| Reembolso sobre depósito | 30+ días |
| Sin reembolso | < 30 días / no-show |
Aplica a todos los paquetes e itinerarios de Costa Rica y a expediciones internacionales y workshops. El paquete se rige como un todo: sus tours y transfers no usan las reglas de day tour ni de transfer.
Depósito 50% no reembolsable. Saldo 60 días antes de la salida.
Reservas con menos de 60 días: pago del 100% al reservar.
Si no se paga 30 días antes, se puede cancelar y retener el depósito.
30+ días antes: se reembolsa lo pagado sobre el depósito. Menos de 30 días o no-show: sin reembolso.
Si VIVO cancela por baja inscripción: 100%.
Los servicios no utilizados no se reembolsan ni acreditan. El seguro de viaje es obligatorio.
Antes de reservar
¿Con cuánta anticipación puedo reservar?
- 36 h o más
- Reserva y paga en línea al instante
- 12–36 h
- Envía una solicitud; confirmamos disponibilidad antes de cobrar
- Menos de 12 h
- Escríbenos por WhatsApp
- Boca Tapada
- Al menos 72 h antes
- Grupo Pequeño
- Máx. 10 personas, mín. 2 adultos
- Privado
- Desde 1 persona
Infantes 0–4 pagan 20%, niños 5–10 pagan 70%, adultos 11+.
Para toda reserva
Reglas comunes
Clima
Operamos con lluvia. Si VIVO cancela por seguridad, tiene reprogramación gratis o 100% de crédito válido 12 meses. Sin reembolso en efectivo. El transporte ya ejecutado ese día no se reembolsa.
No-show
No-show: sin reembolso ni reprogramación.
El 5%
El 5% de procesamiento se retiene solo cuando cancela el cliente — nunca cuando VIVO cancela por clima, seguridad u operación.
Reembolsos
Los reembolsos van al método de pago original en 5–10 días hábiles. Nunca en efectivo. Envía tu cancelación por escrito por WhatsApp o email; cuenta la hora de tu mensaje.
Fauna
El avistamiento de fauna nunca está garantizado.
¿Preguntas antes de reservar? WhatsApp +506 6005-9862, todos los días de 8:00 a 20:00. · info@vivoexpeditions.com